Cách tính học phí tự động trên Centra
Thiết lập biểu phí, khuyến mãi, giảm giá và để Centra tự tính học phí chính xác cho từng học viên.
Tính học phí thủ công là một trong những tác vụ dễ sai sót nhất. Centra tự động hóa toàn bộ quy trình này, giúp bạn xuất biên lai chính xác chỉ với vài cú nhấp chuột.
Thiết lập biểu phí
Tại Tài chính > Biểu phí, bạn định nghĩa các gói học phí. Mỗi gói bao gồm:
- Tên gói (ví dụ: IELTS 6.0 - 72 buổi)
- Loại thu: theo khóa, theo tháng, theo buổi
- Học phí cơ bản và đơn vị tính
- Áp dụng từ ngày và đến ngày
Bạn có thể tạo nhiều biểu phí song song, ví dụ biểu phí tiêu chuẩn và biểu phí ưu đãi mùa hè.
Cấu hình giảm giá và khuyến mãi
Centra hỗ trợ nhiều loại giảm giá:
- Giảm theo % (ví dụ: giảm 10% cho học viên cũ)
- Giảm số tiền cố định (ví dụ: giảm 500.000đ)
- Giảm theo nhóm (anh chị em cùng học, đăng ký nhóm)
- Giảm theo thời gian (early bird, flash sale)
Có thể kết hợp nhiều loại giảm giá hoặc thiết lập ưu tiên áp dụng.
Tính học phí cho học viên
Khi đăng ký học viên vào lớp, Centra tự động tính học phí dựa trên biểu phí và khuyến mãi. Bạn có thể chỉnh sửa tay nếu cần áp dụng giảm giá đặc biệt. Hệ thống cũng cho phép tách hoặc gộp biên lai.
Xuất biên lai và thông báo
Sau khi tính học phí, bạn có thể xuất biên lai PDF, gửi email hoặc Zalo cho phụ huynh. Centra cũng hỗ trợ thanh toán trực tuyến qua VietQR, giúp phụ huynh chuyển khoản đúng nội dung và hệ thống tự động đối soát.
Mẹo: Kiểm tra biểu phí định kỳ, đặc biệt trước mùa tuyển sinh mới, để đảm bảo mọi mức phí và khuyến mãi đều được cập nhật chính xác.
Sẵn sàng dùng thử Centra?
Đăng ký miễn phí, không cần thẻ tín dụng. Thiết lập trung tâm chỉ trong vài phút.
