Nhập liệu Excel hàng loạt vào Centra
Hướng dẫn import học viên, lớp học và điểm số từ file Excel vào Centra để tiết kiệm hàng giờ nhập tay.
Nhập liệu thủ công có thể tiêu tốn nhiều giờ, đặc biệt khi bạn chuyển đổi từ hệ thống cũ sang Centra. Tính năng import Excel của Centra giúp bạn giảm thiểu công việc này đáng kể.
Tải file mẫu
Trong mọi màn hình import, Centra đều cung cấp file mẫu Excel. Tải file mẫu về, điền dữ liệu theo đúng định dạng cột, sau đó tải lên. Việc sử dụng file mẫu giúp tránh lỗi định dạng và kiểu dữ liệu.
Import học viên hàng loạt
Đây là tác vụ phổ biến nhất. Các trường bắt buộc bao gồm: họ tên, ngày sinh, số điện thoại phụ huynh. Các trường tùy chọn: email, địa chỉ, trình độ đầu vào, ghi chú.
Nếu học viên đã tồn tại (trùng số điện thoại hoặc email), Centra sẽ hỏi bạn có muốn cập nhật thông tin hay bỏ qua. Tính năng deduplication này giúp tránh tạo bản ghi trùng lặp.
Xử lý lỗi import
Sau khi tải file lên, Centra sẽ hiển thị báo cáo validate: số dòng thành công, số dòng lỗi và chi tiết từng lỗi. Các lỗi thường gặp bao gồm:
- Định dạng ngày sai (phải là DD/MM/YYYY)
- Số điện thoại thiếu mã vùng hoặc chứa ký tự không hợp lệ
- Trường bắt buộc để trống
Bạn có thể sửa file Excel và tải lên lại, Centra chỉ xử lý các dòng bị lỗi.
Import điểm số và kết quả kiểm tra
Tương tự, bạn có thể import điểm số đầu vào, điểm kiểm tra định kỳ và chứng chỉ. Centra sẽ tự động liên kết với hồ sơ học viên nếu số điện thoại hoặc mã học viên khớp.
Mẹo: Trước khi import file lớn, hãy thử với 5-10 dòng để kiểm tra định dạng, sau đó mới chạy toàn bộ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian xử lý lỗi.
Sẵn sàng dùng thử Centra?
Đăng ký miễn phí, không cần thẻ tín dụng. Thiết lập trung tâm chỉ trong vài phút.
