Xuất báo cáo từ Centra cho quản lý trung tâm
Cách tạo và xuất các báo cáo doanh thu, học viên, chất lượng để ra quyết định kinh doanh.
Báo cáo là công cụ đắc lực để quản lý trung tâm ra quyết định. Centra cung cấp hàng chục báo cáo sẵn có và cho phép tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể.
Các nhóm báo cáo chính
Centra chia báo cáo thành năm nhóm:
- Tài chính: doanh thu, công nợ, dòng tiền, lợi nhuận theo lớp
- Học viên: số lượng đăng ký, tỷ lệ giữ chân, tỷ lệ bỏ học
- Giáo viên: giờ dạy, chất lượng đánh giá, năng suất
- Vận hành: công suất phòng, tỷ lệ lấp đầy lớp, chuyên cần
- Marketing: phễu tuyển sinh, chi phí chuyển đổi, ROI kênh
Lọc và khoảng thời gian
Mỗi báo cáo cho phép lọc theo chi nhánh, khóa học, giáo viên, khoảng thời gian. Bạn có thể lưu cấu hình lọc thành template để tái sử dụng, ví dụ 'Báo cáo doanh thu Q3 chi nhánh 1'.
Biểu đồ trực quan
Centra hiển thị dữ liệu dưới dạng bảng và biểu đồ (line, bar, pie, heatmap). Biểu đồ giúp phát hiện xu hướng nhanh hơn so với bảng số liệu thuần túy. Bạn có thể thay đổi loại biểu đồ và khoảng thời gian trực tiếp trên màn hình.
Xuất báo cáo
Mọi báo cáo đều có thể xuất ra ba định dạng:
- Excel: phù hợp để phân tích thêm hoặc gửi cho kế toán
- PDF: chuyên nghiệp, phù hợp báo cáo cho cấp trên hoặc đầu tư
- CSV: raw data, phù hợp import vào hệ thống khác
Báo cáo định kỳ tự động
Đây là tính năng tiết kiệm thời gian nhất. Bạn có thể cấu hình gửi báo cáo tự động hàng tuần, hàng tháng đến danh sách email cụ thể. Ví dụ: gửi báo cáo doanh thu tháng cho giám đốc vào ngày 1 hàng tháng lúc 8 giờ sáng.
Mẹo: Xem lại dashboard chính trước khi đi họp. Dashboard tổng quan hiển thị các KPI quan trọng nhất và so sánh với kỳ trước, giúp bạn trả lời nhanh các câu hỏi của cấp trên.
Sẵn sàng dùng thử Centra?
Đăng ký miễn phí, không cần thẻ tín dụng. Thiết lập trung tâm chỉ trong vài phút.
