Chi phí mở trung tâm anh ngữ — bảng tính chi tiết

Mở trung tâm anh ngữ là quyết định đầu tư lớn. Bài viết này tổng hợp các khoản chi phí chính, giúp bạn lập kế hoạch tài chính thực tế. Lưu ý: số liệu dưới đây là mức tham khảo ngành tại Việt Nam năm 2026 và sẽ thay đổi theo vị trí, quy mô, định vị thương hiệu.

Nhóm chi phí cố định (đầu tư ban đầu)

Mặt bằng

• Cọc: 2-3 tháng tiền thuê
• Tiền thuê: 15-50 triệu/tháng tuỳ vị trí (mặt tiền, trung tâm thương mại, khu dân cư)
• Diện tích tối thiểu cho 1 cơ sở đạt chuẩn: 150-300 m²

Nội thất và thiết bị

• Bàn ghế học viên: 2-5 triệu/phòng
• Bảng trắng / bảng tương tác: 5-30 triệu
• Máy chiếu, âm thanh: 10-30 triệu
• Máy lạnh: 10-25 triệu/phòng
• Camera an ninh: 10-30 triệu/toàn cơ sở
• Phòng kế toán, tiếp tân, khu vực chờ: 30-100 triệu

Giấy phép và pháp lý

• Đăng ký doanh nghiệp: 1-3 triệu
• Giấy phép giáo dục (tuỳ địa phương): 5-20 triệu
• Chống cháy nổ, an toàn lao động: 5-15 triệu
• Pháp lý hợp đồng giáo viên, nhân viên: 2-5 triệu

Nhóm chi phí vận hành hàng tháng

Nhân sự

• Lương giáo viên: 8-25 triệu/tháng/giáo viên full-time; 150-400k/giờ part-time
• Lương lễ tân, kế toán: 7-15 triệu/tháng/người
• Quản lý cấp trung: 15-30 triệu/tháng
• Bảo hiểm, thưởng Tết: ~15-20% lương năm

Vận hành

• Điện, nước, internet: 3-10 triệu/tháng
• Vật tư văn phòng, in ấn: 2-5 triệu/tháng
• Bảo trì thiết bị: 2-5 triệu/tháng
• Phần mềm quản lý (như Centra): miễn phí - vài triệu/tháng tuỳ quy mô

Marketing

• Facebook / Google Ads: 5-30 triệu/tháng
• Nội dung, thiết kế: 3-15 triệu/tháng
• Sự kiện, banner ngoại cảnh: 5-20 triệu/tháng
• Ưu đãi học viên mới: 5-15 triệu/tháng (tính theo doanh thu hiến tặng)

Tổng đầu tư ban đầu — 3 kịch bản

Điểm hòa vốn — bao lâu?

Với kịch bản nhỏ và marketing tốt, đa số trung tâm đạt hòa vốn sau 8-18 tháng. Các yếu tố quyết định:

• Số học viên đăng ký trong 3 tháng đầu (mục tiêu: 50-70% công suất tối đa)
• Tỷ lệ học viên giữ lại (retention) sau kỳ đầu
• Giá trung bình 1 khóa học và số khóa/học viên/năm
• Chi phí marketing trên mỗi học viên mới (CAC)

Cách Centra giúp tối ưu chi phí

Phần mềm quản lý chiếm 1-3% chi phí vận hành nhưng ảnh hưởng đến 80% hiệu quả. Centra giúp:

• Giảm thời gian hành chính 30-50% (không tính toán thủ công)
• Giảm tỷ lệ quên thu học phí (audit trail công nợ)
• Giảm tỷ lệ học viên bỏ học (theo dõi tiến độ + cảnh báo sớm)
• Tăng năng suất giáo viên (AI chấm bài, lịch dạy tự động)

Tính ra, một phần mềm quản lý như Centra thường có ROI dưới 3 tháng so với chi phí cơ hội của thời gian hành chính. Dùng thử miễn phí để đối chiếu với tình hình tài chính của bạn.