Quản lý lịch dạy của giáo viên hiệu quả
Sắp xếp lịch dạy tối ưu, tránh xung đột và đảm bảo giáo viên không quá tải.
Lịch dạy ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng giảng dạy và sự hài lòng của giáo viên. Quản lý lịch tốt giúp tối ưu nguồn lực và tránh kiệt sức.
Nguyên tắc xếp lịch dạy
Xếp lịch dạy cần tuân thủ các nguyên tắc:
- Không dạy chồng giờ giữa các lớp
- Có thời gian nghỉ giữa các buổi (tối thiểu 15 phút)
- Không dạy quá 6 tiếng/ngày hoặc 30 tiếng/tuần
- Cân bằng giữa ca sáng và ca tối
- Ưu tiên chuyên môn: giáo viên dạy IELTS không nên dạy ngữ pháp cơ bản
Xung đột lịch và cách xử lý
Centra tự động phát hiện xung đột lịch khi xếp lớp mới. Các loại xung đột:
- Giáo viên dạy hai lớp cùng giờ
- Giáo viên dạy ở hai cơ sở xa nhau không kịp di chuyển
- Phòng học bị double-booking
- Học viên thuộc hai lớp cùng giờ
Khi phát hiện xung đột, Centra đề xuất giải pháp thay thế.
Lịch dạy linh hoạt
Không phải giáo viên nào cũng có thể dạy cố định. Centra hỗ trợ:
- Lịch cố định hàng tuần
- Lịch linh hoạt theo tuần
- Lịch giáo viên thỉnh giảng
- Phân biệt lịch teaching và lịch availability
Xử lý thay đổi đột xuất
Giáo viên nghỉ ốm hoặc có việc đột xuất là chuyện thường. Centra hỗ trợ:
- Tìm giáo viên thay thế có cùng chuyên môn và lịch trống
- Thông báo học viên và phụ huynh về thay đổi
- Dời buổi học nếu không tìm được người thay
- Tính toán ảnh hưởng đến tiến độ khóa học
Giáo viên part-time và full-time
Trung tâm thường có cả giáo viên part-time và full-time. Quản lý lịch khác nhau:
- Full-time: lịch ổn định, nhiều lớp hơn
- Part-time: linh hoạt theo availability
- Giáo viên thỉnh giảng: cho workshop, seminar
Centra cho phép đánh dấu loại giáo viên và xếp lịch phù hợp.
Theo dõi giờ dạy thực tế
Centra tự động tính giờ dạy thực tế từ dữ liệu điểm danh. Giáo viên và quản lý có thể xem giờ dạy theo ngày, tuần, tháng để đối chiếu với hợp đồng và tính lương.
Sẵn sàng dùng thử Centra?
Đăng ký miễn phí, không cần thẻ tín dụng. Thiết lập trung tâm chỉ trong vài phút.
