Tích hợp VietQR thu học phí tự động
Hướng dẫn thiết lập VietQR để phụ huynh chuyển khoản và tự động đối soát.
VietQR là chuẩn QR code thanh toán của Việt Nam, cho phép phụ huynh chuyển khoản chỉ bằng cách quét mã. Centra tích hợp VietQR để tự động đối soát học phí.
Lợi ích của VietQR
- Phụ huynh không cần nhập thông tin chuyển khoản
- Không sai số số tài khoản hoặc tên
- Nội dung chuyển khoản tự động điền đúng
- Centra tự động đối soát và cập nhật
- Giảm tải cho kế toán
- Phụ huynh hài lòng hơn vì tiện lợi
Thiết lập VietQR trên Centra
Để tích hợp VietQR, cần:
- Tài khoản ngân hàng của trung tâm
- Đăng ký dịch vụ VietQR với ngân hàng
- Nhập thông tin API key vào Centra
- Test kết nối với giao dịch nhỏ
- Bật tự động đối soát
Cách phụ huynh sử dụng
Quy trình thanh toán cho phụ huynh rất đơn giản:
- 1. Nhận biên lai qua email hoặc Zalo
- 2. Mở app ngân hàng (Momo, Vietcombank, v.v.)
- 3. Quét mã QR trên biên lai
- 4. Xác nhận thông tin thanh toán
- 5. Hoàn tất chuyển khoản
Toàn bộ quá trình mất dưới 1 phút.
Tự động đối soát
Sau khi phụ huynh chuyển khoản:
- Ngân hàng gửi notification cho Centra
- Centra đối soát với biên lai dựa trên nội dung
- Tự động cập nhật trạng thái thanh toán
- Gửi email xác nhận cho phụ huynh
- Cập nhật công nợ nếu có
Xử lý thanh toán không khớp
Một số trường hợp thanh toán không khớp tự động:
- Chuyển nhầm số tiền
- Nội dung không rõ ràng
- Chuyển từ tài khoản người khác
- Chuyển nhiều biên lai cùng lúc
Centra đưa các giao dịch chưa đối soát vào danh sách để kế toán xử lý tay.
Báo cáo thanh toán
Centra cung cấp báo cáo thanh toán chi tiết:
- Thanh toán theo kênh (VietQR, tiền mặt, chuyển khoản)
- Tỷ lệ thanh toán tự động vs. xử lý tay
- Thời gian trung bình từ gửi biên lai đến thanh toán
- Thống kê theo giờ và ngày trong tuần
Sẵn sàng dùng thử Centra?
Đăng ký miễn phí, không cần thẻ tín dụng. Thiết lập trung tâm chỉ trong vài phút.
