Tính học phí tự động cho trung tâm giáo dục

Tính học phí thủ công là tác vụ dễ sai sót nhất trong quản lý trung tâm. Centra tự động hóa toàn bộ quy trình, đảm bảo chính xác và nhanh chóng.

Thiết lập biểu phí

Tại Tài chính > Biểu phí, định nghĩa các gói học phí:

• Tên gói (ví dụ: IELTS 6.0 - 72 buổi)
• Loại thu: theo khóa, tháng, buổi
• Học phí cơ bản
• Áp dụng từ ngày và đến ngày
• Chi nhánh áp dụng (multi-tenant)

Khuyến mãi và giảm giá

Centra hỗ trợ nhiều loại giảm giá:

• Giảm theo phần trăm (ví dụ: giảm 10% học viên cũ)
• Giảm số tiền cố định (ví dụ: giảm 500.000đ)
• Giảm theo nhóm (anh chị em, đăng ký nhóm)
• Early bird (đăng ký sớm)
• Flash sale (khuyến mãi ngắn hạn)

Có thể kết hợp nhiều loại giảm giá hoặc thiết lập ưu tiên.

Tính học phí cho từng học viên

Khi đăng ký học viên vào lớp, Centra tự động tính học phí:

• Dựa trên biểu phí của lớp
• Áp dụng khuyến mãi phù hợp
• Cho phép chỉnh sửa tay nếu cần
• Tạo biên lai với chi tiết rõ ràng

Loại thu đa dạng

Trung tâm có thể áp dụng nhiều mô hình thu:

• Theo khóa: thanh toán một lần đầu khóa
• Theo tháng: thanh toán hàng tháng
• Theo buổi: thanh toán theo số buổi thực tế
• Theo gói: combo nhiều khóa với giá tốt
• Theo level: trả trước cho nhiều level

Xuất biên lai chuyên nghiệp

Sau khi tính học phí, Centra xuất biên lai PDF:

• Logo và thông tin trung tâm
• Thông tin học viên và lớp
• Chi tiết học phí và khuyến mãi
• Tổng tiền và trạng thái thanh toán
• QR code để thanh toán (VietQR)

Theo dõi và báo cáo

Centra cung cấp báo cáo học phí đa chiều:

• Doanh thu theo tháng, quý, năm
• Doanh thu theo lớp và khóa học
• Khuyến mãi và ảnh hưởng doanh thu
• Công nợ và tỷ lệ thu
• Dự báo doanh thu

Tự động hóa tính học phí giúp giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và cải thiện trải nghiệm phụ huynh.